Сообщение → ручное редактирование → поиск заказа → повторное редактирование → Google Sheets → складской учёт
CASE 07 / BUSINESS WORKFLOW CONCEPT
Автоматизация
отгрузок
ONE INPUT → EVERY STEP
Концепция единого сценария: информация вводится один раз и используется от оформления отгрузки до доставки и учёта.
- OPERATIONS
- TELEGRAM BOT
- CONCEPT
ORDER / #340603ONE SOURCE
- 01BOT
- 02ОТГРУЖЕН
- 03ДОСТАВЛЕН
- 04SHEETS
Концепция на основе реального рабочего процесса
01 / PROBLEM
Одна информация.
Несколько ручных кругов.
Сотрудник повторно редактирует исходное сообщение, ищет заказ после доставки, уточняет оплату и переносит сокращённые данные в таблицу. Каждый новый этап снова затрагивает уже введённую информацию.
02 / CORE IDEA
Ввести один раз.
Использовать везде.
Бот разбирает исходное сообщение, спрашивает только недостающее и сохраняет структурированную запись. Следующие статусы и сообщения собираются из неё.
УЖЕ ЕСТЬ
#340603БИО 3.0 PR12.09
+СПРОСИТЬСЕРИЙНЫЙ НОМЕР03 / WORKFLOW
Одна запись
движется дальше.
- 01ЗАКАЗИсходный текст
- 02TELEGRAM BOTРазбор
- 03НЕДОСТАЮЩЕЕТолько запрос
- 04ОТГРУЖЕНГотовое сообщение
- 05ДОСТАВЛЕННовый статус
- 06GOOGLE SHEETSУчёт
04 / BEFORE & AFTER
Не быстрее руками.
Короче сам процесс.
Сообщение → бот → серийный номер → Отгружен → Доставлен → Google Sheets → МойСклад
05 / DATA TRANSFORMATION
Один источник.
Три рабочих формата.
Септобак БИО 3.0 PR
Серийный номер: м7459
Дата: 12.09
Доставлен и оплачен 12.09 септик БИО 3.0пр (м7459), крышки…
06 / PROJECT STATUS
Реальный процесс.
Проектируемая автоматизация.
Сценарий построен на фактически используемом процессе отгрузок.
Telegram-бот и единая модель данных спроектированы как следующий уровень процесса.
Интеграция с МойСклад обозначена как следующий этап, а не как внедрённая функция.
07 / PROPOSED STACK
Технологии
вокруг процесса.
TELEGRAM BOT APICLOUDFLARE WORKERSD1GOOGLE SHEETS APIMOYSKLAD API / NEXT
NEXT / YOUR WORKFLOW